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大浪淘沙系列(3)中小电商商品入库控制程序

1.目的:规范货品入库的各项工作,明确各工作人员责任。

2.范围:公司用于销售端之货品

3.权责:

3.1储运部仓管员负责货品的点收、归位摆放及账目的处理;

3.2储运部质量检测员(IQC)负责货品质量的检验;

3.3 采购员负责规范填写《入库单》(SYX-B-CY-01),对来货中单据与货品不符事项的处理及与上源运输商或厂商进行交协;

3.4 财务部负责货品入库账目的监控。

4.定义: 无

5.规范内容:

5.1 货品运抵仓库/写字楼时,仓管员应及时对产品的外箱包装进行检查,如外箱包装破损或货品有破损、受潮现象时要第一时间用手机拍照并通知采购员处理;

5.2 开箱后,仓管员要对照《入库单》内容,核对来货有无差异,确认无误后,仓管员在《入库单》上签收;

5.3 如发现实物与《入库单》上所列的内容不符,仓管员要在《入库单》上作更正,还需通知采购员;

5.4 点收无异常,通知IQC检验(特殊原因直接到写字楼由写字楼人员协助检验,也要由IQC作为主导者)。

5.5  IQC将检验结果填写《检验报告》(SYX-B-CY-02)。将不良品放置于不良区,并做好标识;将缺配件之货品,放置待处理区,并做好缺件之标识。

5.6 《检验报告》予储运经理审批后,一联仓管员留存,一联IQC留存,一联与《入库单》订在一起传递给采购员。

5.7 仓管员凭《检验报告》签收或修正《入库单》。

5.8  《入库单》仓管员留存一联,一联给财务部,传递一联采购者。

 

 

 

 

 

 

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