优友网先说说为什么写这篇文章吧，因为部门昨天开会，包括前几次会议，感觉都很少有实质性的内容，最终浪费了几个小时的时间，要解决的问题没有得到解决，说话全都是理论、空话，会后很有感想，写一下，供大家以后做团队管理的时候参考。
首先我们要明确一下部门会议的目的，简单的说“十二字基准”：总结工作，解决问题，制定计划；“四字方针”：分工、量化。团队管理者要明确会议的目的，少扯大话空话，直奔主题。具体可以参考下面我的一些思考：
第一：总结工作，数据量化
第一部分大致控制在5分钟左右（具体根据团队人数调整，每人30秒），每人对自己的上周工作做简短陈述并向主管提交电子版总结材料。个人工作总结要简短，一般突出下面几个问题即可：
1、用数据来显示你一周做了什么，达到了什么效果，相比预期怎样；
2、哪些因素影响了工作进度（包括突发因素、个人因素以及不可控因素）。
第二：提出问题，解决问题
第二部分控制10分钟左右，同样需要每人做陈述，并会后提交电子版材料，这部分比较简单，明确几个问题即可：
1、上周工作遇到了哪些问题，哪些解决了，哪些没有解决；
2、这些问题是如何解决的，花费时间多久，对其他工作的影响；
3、对未解决问题的思考和建议（这部分比较关键）。
主管在员工称述后主持对未解决问题的讨论，集体研究处可执行的方案，并确定由谁来执行，多久执行完成。
第三：制定计划，了解需求
第三部分控制10分钟左右，由每个人来陈述自己下周的工作计划，具体应该明确包含以下几个问题：
1、下周计划做哪些工作（量化）；
2、计划完成的效果，以及可以给整个团队带来什么样的成绩；
3、完成这个计划需要整个部门给予哪些支持。
主管人员带领讨论计划的可行性，并审核单周计划没有偏离团队的总体目标，并对没有详细做出量化以及时间的计划方案加以确定。
最后主管人员对会议的主要任务加以确定，并且做出详细的分工以及可执行的方案，明确好完成时间。
这样整个会议将会在30分钟结束，可以有效的掌握项目进展，并第一时间发现、解决问题。申明：个人思考，绝非教条，活学活用才是王道。
本文作者：冯志强，固定连接：http://www.crazyer.org/archives/796.html 转转请务必注明出处！
