产品经理要做好时间管理

良好的职业生涯规划,就要有良好的时间管理,必须有计划的明白哪个时间要做什么,下个时间段要做什么。今天能做完什么,明天准备怎么肢解以及分配时间。很简单的一个道理,时间就是生产力,做好对时间的管理势必让你在高校负荷的职场从容应对,游刃有余。

 

发现自己总结的东西越来越抽象,越来越虚了,离概念设计、信息构架、交互设计远之千里。不过时间也是我们常常忽悠的一个地方。就像年初小沈阳的小品说的一样,眼睛一闭一张,再一睁一闭就这么过去了。其实意识到这个问题以后,我们的处理时间的方法论还是有的,接下来一次展开。先抽取一些现象或数据,看一看很多PM时间都用在做什么?

 

早上起来,关掉闹钟,匆匆去公司,匆匆吃完早点,打开电脑,收邮件、看新闻、开QQ、msn、聊会天、开会、处理产品事、中午玩会游戏、下午看会别人的博客、找点资料、处理产品的事、加会班、晚上吃饭、看会电影、聊会天,匆匆关机睡觉。

 

在这个一天的时间周期中。反映出来的时间的利用率和控制率不是很高,所以也就出现了所谓的“加班现象”。正常情况下,除非项目紧急情况,或自己的能力效率不及才会产生为数不多的加班。所以这一块是可以避免的。

 

时间的三个大的时间段

 

1、9:00-12:00

 

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2、13:30-18:00

 

3:20:30-22:30

 

通常来说,上午这个时间段会非常快,因为9点上班到12点也就3个小时,如果看会新闻、聊会IM,收发一些邮件很快你就会发现不知不觉到了11点了,对于上午这个时间段,怎么样压缩多样化的需求,很是关键。

 

比如:

 

1、通过RSS订阅,可以把一些博客文章等聚合到邮箱里,可以通过在收邮件的时间合并待处理事情;

 

2、对于新闻的话,可以把新闻作为划分,娱乐新闻可以放到<9:00以前 或12:00-13:30小段休息、可以支配时间段去做这些事情。把行业新闻、竞争对手新闻等快速的定位到几个网站比如给出总共30个小时进行阅读,一般情况下去哪几个网站看新闻都是相对固定的。

 

3、再说到IM聊天,这是个比较浪费时间的事。很多时间聊天是为了培养维系朋友间的感情,至于在MSN群或QQ群里聊天,就话题观点讨论的话,还有些价值,很多人往往是出去好奇等原因,看别人聊天。这块的时间浪费是很严重的。个人的做法是:可以隔断时间浏览一下大家的聊天内容,然后有针对性的进行发言,这样省掉了你一言我一言的发言被沉淀的现象。

 

4、对于重要的一块:“工作”,产品其实感的事情比较多,比较杂,而且很多事情重要的在于前期的调研啊、预估啊、体验啊,灵感思路啊,一般可以把IEDA 构思、自我鉴别放在上班路上、下班路上,产品人想法很多,真正着手落实到得时候,一定要有个大体的思路,当然这快也考验了很多人的时间概念啊,抽象的逻辑思维能力。

 

至于下午、晚上的就不做仔细的分析与说明了,我仅仅是总结观点,抛砖引玉。下午时间是高产时间段。如果按小时分解的话,有整整的4、5个小时可以全身心的投入使用。

 

时间用途的三大方面

 

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1、生活

 

2、学习

 

3、工作

 

说明:

 

不可否认,入职场以后工作占据了我们绝大多数的时间,每天朝九晚六,从一到五,为了完成高负荷的工作,留给我们生活和学习的时间并不是很多。但是很多人都意识到无论是工作、学习、发展都是为了生活,生活是终极目标。可过程中,为了生活这个目标,显然支配的时间是不一致的。

 

1、怎么样更更合理的利用时间?

 

2、怎么样权衡工作、生活与学习发展?

 

上图中,PM在忙碌的上班下班后,很多都忘记了自己的坐标和目标,自我时间观不是很强。也就会产生“工作与学习的矛盾”、“工作与生活的矛盾”以及“学习以生活的矛盾”?把时间当做是一个资源的话,对个资源协调的能力,更是考验一个PM是否能长期稳健发展的一个内因。

 

例如:

 

很多PM都抱怨,上班太忙了,光应付着生计了。学历想提升、再想出去学点战略、英语也要坚持,但就是没有时间。还有上班很累,周末要去郊游,但如果去郊游,势必又会影响了正常的学习计划,或职业拓展计划。于是乎时间如白驹之过隙,转眼就奔3了。

 

因地制宜的给自己一个“时间谱”是很重要的,如果例如时间包干段上半年的时间能挤出来完成什么,下半年的时间能挤出来完成什么。每个人的情况不一样,所以自己所处的阶段是什么阶段,当前时间主要完成什么,接下来主要完成什么,这样就很清楚了。

 

横向的时间管理到纵向的时间管理。横向的时间管理,是怎么样在合理的时间划分内把时间分配好,而纵向的时间管理,以发展的时间观是看待问题,如:哪些、多大、做了啥等等。引入timeline就很明白的看到。(http://www.20ju.com/content/V112671.htm)

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