提高团队工作效率的几种方法

在想要提高工作效率之前,我们要先了解效率是什么?对于设计师来说,

“效率” 等于 “项目完成度” 与 “所需时间” 之比。

项目完成度:指项目的预期效果。

简单来说,效率就是完成某种效果需要多少时间。下面我就列举一下常见的提高效率的方法

1、优化“所需时间”。

这种是最为常见的方法,加班。几乎所有的工作期限都是以工作日作为计算单位,而极少使用工作时,因而催生了这种野蛮的方式,一天8小时算一个工作日,如果加班4个小时,一个星期5天都加班就能多挤出2.5个工作日。而在一些不那么正规的企业中,加班往往还不需要付加班工资,这种方法简直就是老板心目中完美的效率代言人。

这种方法的缺点:
1)加班不利于员工的健康
2)疲劳工作出错几率大增
3)降低员工的创造性

2、“项目完成度”的缩减。

在加班都不能解决 “所需时间” 的限制时,通常这就是二号方案。“项目完成度” 与 “所需时间” 成正比,减少“项目完成度”,自然“所需时间”就下降了。

这种方法的缺点:
1)前期偷工减料,后期缝缝补补
2)小问题不解决,累计成大问题。
3)降低了用户体验,影响了用户的印象。

举了两个反例,接下来说一下真正能够提高工作效率的方法。

3、优化“流程”

在一个团队中,角色有多个,在洽谈,调研需求的流程中,往往看不到设计师的身影,意见经过重重审批、整理、过滤、传达到设计师手上时,已经面目全非了,反复修改,在中间环节延误,都极大的影响了设计师的工作效率。因此应该让设计师更早的进入项目,在需求确立之前进入能让设计师得到第一手的意见,并且能从设计的角度给出恰当的建议。

4、优化“工作流”

当一个团队采取的是串行的工作流,“所需时间”等于每一个人的工作时间的总和 ,而如果能采取并行的工作流,将能极大的减少“所需时间”。如何实现并行工作流?典型的方式就是“结构与表现分离”,由前端设计师、视觉设计师、程序员共同确立框架结构,视觉设计师制作页面效果图,前端设计师构建HTML结构,程序员在HTML结构中嵌入程序。当视觉设计师完成效果图后,前端设计师利用CSS样式控制页面表现。既减少了“所需时间”,又不产生额外的成本,何乐而不为呢? 

打开微信“扫一扫”,打开网页后点击屏幕右上角分享按钮