冯志强:SEO部门主管如何组织部门会议

最近一直在写新手教程类的文章,已经很久没有写关于SEO团队的东西了,以前写过一些,具体文章可以通过冯志强说博客旁边搜索“seo团队”找到。

先说说为什么写这篇文章吧,因为部门昨天开会,包括前几次会议,感觉都很少有实质性的内容,最终浪费了几个小时的时间,要解决的问题没有得到解决,说话全都是理论、空话,会后很有感想,写一下,供大家以后做团队管理的时候参考。

首先我们要明确一下部门会议的目的,简单的说“十二字基准”:总结工作,解决问题,制定计划;“四字方针”:分工、量化。团队管理者要明确会议的目的,少扯大话空话,直奔主题。具体可以参考下面我的一些思考:

第一:总结工作,数据量化

第一部分大致控制在5分钟左右(具体根据团队人数调整,每人30秒),每人对自己的上周工作做简短陈述并向主管提交电子版总结材料。个人工作总结要简短,一般突出下面几个问题即可:

1、用数据来显示你一周做了什么,达到了什么效果,相比预期怎样;
2、哪些因素影响了工作进度(包括突发因素、个人因素以及不可控因素)。

第二:提出问题,解决问题

第二部分控制10分钟左右,同样需要每人做陈述,并会后提交电子版材料,这部分比较简单,明确几个问题即可:

1、上周工作遇到了哪些问题,哪些解决了,哪些没有解决;
2、这些问题是如何解决的,花费时间多久,对其他工作的影响;
3、对未解决问题的思考和建议(这部分比较关键)。

主管在员工称述后主持对未解决问题的讨论,集体研究处可执行的方案,并确定由谁来执行,多久执行完成。

第三:制定计划,了解需求

第三部分控制10分钟左右,由每个人来陈述自己下周的工作计划,具体应该明确包含以下几个问题:

1、下周计划做哪些工作(量化);
2、计划完成的效果,以及可以给整个团队带来什么样的成绩;
3、完成这个计划需要整个部门给予哪些支持。

主管人员带领讨论计划的可行性,并审核单周计划没有偏离团队的总体目标,并对没有详细做出量化以及时间的计划方案加以确定。

最后主管人员对会议的主要任务加以确定,并且做出详细的分工以及可执行的方案,明确好完成时间。

这样整个会议将会在30分钟结束,可以有效的掌握项目进展,并第一时间发现、解决问题。申明:个人思考,绝非教条,活学活用才是王道。

本文作者:冯志强,固定连接:http://www.crazyer.org/archives/796.html 转转请务必注明出处!

打开微信“扫一扫”,打开网页后点击屏幕右上角分享按钮